申请奖学金的简单方法是从大学图书馆查到某基金会的详细地址,先去索取申请表格。居住在德国以外的申请人,可向当地的德国使领馆文化处索取。在收到表格的同时,常常会同时收到某些主要基金会的简介,申请人务必认真阅读,因为有的基金会不接受个人申请,需要团体出面为你申请才行,而有的基金会则要求你必须出示前两个学期的成绩单,你必须科科优良才予以考虑,有的则干脆要求你的一两名教授为你鉴定,证明你天资优良,勤奋刻苦等。
在填写申请表之后,一定要迅速寄出,因为有的基金会采取“早起的鸟儿有虫吃”方式,早来早处理。名额一满,不是将你的申请表退还,就是告诉你参加下一批的评审。寄出申请表之后,一般三至五周会得到回音,回信通常会告诉你哪几项没填清楚,需要你补充;或者是另约一个时间到就近的基金会去面谈;或者是“很高兴地告诉你,你的申请已被批准,每月奖学金若干,将通过银行自动转入你的户头上”。基金会还要求你,如果你同时递交了别家基金会的申请表请立即通知他们退件,因为法律上禁止一个人同时拥有两份奖学金。