四、推荐信
美国商学院一般要求 MBA 申请者提供 2-3 封推荐信,这是一份相当重要的申请材料。与申请研究生院不同, MBA 的推荐信应尽量寻找与申请者有工作关系的专业人士来撰写,而大学期间曾经教过课程的教授一般不宜作为推荐人。这是因为在申请者开始申请流程时,往往已经离开学校数年,从常理上来看原先熟悉你的教授很难保证对你的近况有非常深刻的了解;而且教授所关心的往往是学生的学术水平而非商业活动能力,所以对 MBA 这样的职业学位而言,大学教授并不是合适的推荐人。
较为理想的 MBA 申请推荐人可以有以下选择:
(1)申请者所在公司的直接上级领导
(2)申请者所在公司的最高领导(董事长、总经理等)
(3)申请者所在公司其他部门的领导(级别较申请者为高)
(4)与申请者所在公司发生直接业务往来公司的高级管理人员
(5)其它与申请者发生直接商业往来的人士
在推荐人的选择问题上,美国商学院录取评审委员会最看重那些与被推荐者目前正有着、或者近期内曾有过密切关系的人,推荐人必须非常熟悉申请者的领导才能和组织能力。许多申请者倾向于邀请地位较高的推荐人,但如果推荐人对申请者缺乏了解,那么他就很难向录取评审委员会的教授们用简洁的语言来勾勒申请者所具有的独特品质和潜力,最后往往不会起到积极的推荐效果。因此选择上述对象作为推荐人,就不仅能从商业技能方面来全面地评价申请者,还能深刻地展现出申请者的道德水准和个人修养,在技能、个性、成就和道德等各个方面提供申请者的全面介绍,从而增加其被录取的概率。
基于现实考虑,在要求自己的直属领导写推荐信之前必须先进行慎重的权衡,因为离开公司去攻读 MBA 学位有时是和部门利益乃至公司利益相悖的,如果感觉到不方便选择公司内部的领导作为推荐人,也可以选择与自己公司发生直接业务往来公司的高级管理人员或其它与自己公司发生直接商业往来的人士作为推荐人。
五、申请文书(Essay)
Essay 是申请者根据学校要求而写的文章,它是 MBA 申请过程中最为重要的原创性书面文件,同时也是写作难度最高的文件。如果说优异的 GMAT 成绩证明了申请者的智力水平和标准化考试能力、突出的 GPA 成绩体现了申请者良好的学业历史记录、杰出的全职工作经历展现了申请者的独特性和已具有的分析解决问题能力、有力的推荐信说明了前任领导对申请者品德和能力的高度评价,那么 Essay 则是对申请者整体素质的综合表现,对商学院录取评审委员会的决定有着重大影响。
在准备材料的过程中,申请者应提前阅读各商学院今年的 Essay 题目,并认真构思自己的写作答案。每年 8 月底到 9 月初,美国商学院都会在各自的网站上公布明年秋季入学的 MBA 新生申请材料,其中就包含了最新的 Essay 题目。综合起来,美国商学院最希望通过 Essay 看到申请者具有如下特征:
(1)领导能力。指申请者能够将不同类型的人才紧密团结在自己身边,充分发挥其聪明才智,使其在一个高效团结的组织中圆满地完成各自的分工,最终能够使整个组织实现自己的目标。这是一个未来的商业领袖所必须具备的能力,也是几乎所有的美国商学院在 Essay 写作要求中都会明确规定的项目。
(2)处理复杂问题的能力。指申请者能够在种种压力下成功地处理某个复杂的问题,这是职业经理人必备的工作能力。 MBA 学生在毕业后大多将进入公司的重要管理岗位,他们每天所要处理的事务必然比一般员工所面临的问题更加具有挑战性,因此商学院在录取新生时也非常看重这项能力。
(3)团队合作精神。任何一个企业都是由不同的个体所组成,个人的能力再强也是有限的。真正优秀的商业领导人能够通过灵活处理上下级之间和同事之间的人际关系来增强整个团队的凝聚力,使整个集体能够发挥出比单个个体之和更大的威力。因此团队合作精神也成为商学院录取新生时希望在 Essay 中看到的重要特征。
(4)良好的道德品质。尽管商业竞争激烈,但良好的道德品质始终是美国商学院要求每个申请者都必须具备的基本条件。美国综合排名前十的商学院一般都会要求申请者写一篇遇到“伦理困境( Ethical Dilemma )”时如何进行处理的 Essay ,以此来考察申请者的道德品质。在写这样的 Essay 时,需要申请者对以往的生活和工作进行回忆整理,找到一些充满了各种思想斗争和道德斗争的典型实例,以充分体现自己的道德水准和综合素质。