申请文书写作步骤四：提高质量

检查与修改
　　这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他（她）来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。
　　逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些绝对不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。
　　删除所有拖沓冗长之处@ 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。
　　请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分？如果是，查阅一下你的"修补"清单（一些事实及个人特征）把这些材料加进去。
　　证明所有论点
　　找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。比较一下"我是个极上进的人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司"两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。
　　校对
　　最后上步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉也许你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。