留学文书写作要注意信纸使用

目的：英国学院要求申请能够得到了解申请者各方面人士的推荐函，主要是能证明申请者能够适合于修读所申请的课程。若申请者仍在念书或刚毕业，则学校教师所写的推荐函最有助益。如申请者已非在学学生，则雇主或直属上司所写的推荐函便很有帮助。

标准：推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。

内容：

1、推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：
　　
a、以往的学业成就，包含考试成绩
　　
b、目前之表现
　　
c、学术潜力，例如日后考试成绩之推断

2、推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括：
　　
a、英文说写能力

b、分析表达能力

c、个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等

d、创造力、想像力

e、可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)

f、兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织

g、社交能力和个人关系

3、申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力。

4、申请人修完其课业后的生涯展望。

如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。