一.申请研究生及以上学历:提供3封推荐信(两位申请人的任课老师,优先选择与申请专业相关的,第三位优先选择研究导师,或者实习/工作单位直隶上属)
推荐人中应该有一到二位是申请人的任课老师、导师、系主任或院系领导,已经工作的申请人最好请你的上司写一篇推荐信。若能找到相关专业领域的学术权威或有国际知名度的教授(比如在国际性刊物上发表学术论文的人)担任推荐人,则会对申请有一定的帮助,但不必强求,如果推荐人不了解你,则即使写了推荐信也不能让对方学校的评审委员信服。推荐人必须和申请人有一定的接触,他/她可以从学术成绩、科研能力和潜力、性格、特长、语言能力等各个方面推荐申请人。每个推荐人只应该评论与申请人接触到的方面,不能面面俱到。
二. 推荐人的选择
推荐人最好选择自己的授课或论文指导老师、与自己工作有直接关系的上司,并不是推荐人的职位越高对申请人越有利。当然如果能找到大学招生负责人都认可或熟知的推荐人更好,如国际知名学者教授或国际知名公司的总裁等。如果申请人是普通学生或普通职员而选择职位很高的推荐人(如学校校长),应该解释清楚推荐人是怎样了解到申请人的,同时在第一段就应介绍清楚推荐人和申请人的关系。
三.推荐信的核心
1:老师推荐信应该和申请人的学业成绩和学术能力紧密相关,应注意与所申请专业的结合。如申请管理类课程,勿用大量篇幅描写辅修计算机的成绩,反之亦然。雇主推荐信应该和申请人工作业绩及在工作期间表现出的能力相关,但应注意与所申请专业的结合。如申请技术类的课程就不要过多强调自身的沟通组织能力,反之亦然,总之,要详略得当。
2:推荐信在提出申请人优点时,应避免泛泛而谈,最好附以具体事例,当然有数据支持更有说服力。如:排名10/200 (200人中前10名), 多少天完成实验,成功率如何。另外:推荐教师如为论文或毕业设计指导教师, 可提及论文或毕设大致情况,来说明被推荐人的研究或实践能力。
四.推荐信的有益补充
申请人其他方面的优点,如团队精神,开朗性格、品质、对科学研究的执着等也可简单提及作为补充内容。申请人其他方面的能力,如个性,品质及其他方面的能力也可提及作为补充内容, 但不宜占用过多篇幅。
五.推荐信的篇幅
一般英文成稿约 300 – 400字。
六.推荐信写作两大败笔
1. 写成类似中国老师给学生写的评语,每个人都适用。面面俱到,详略不当也是不可取的。
2. 评价太过夸张,好象申请人的现有水平已经不需要任何进修或对申请人的过度吹捧,使推荐人本身的层次和水平大打折扣。
由此可见,在推荐信的准备过程中,推荐人的选择和推荐信的内容是两个非常重要的部分了。在准备不同的国家中,英国和澳洲的申请基本都是材料直接提交,大部分学校不要求老师进行网络推送;但是加拿大和美国的推荐信,基本都是要老师进行推送的,在我们的申请提交之后,老师的邮箱会收到一个连接,这样就要求老师及时查看邮箱,并把我们提前准备好的推荐信进行推送,然后学生再去网申系统中去查看推荐信是否推送成功,如果显示‘received’,那么推荐信就算推送成功。
同时为了更好的推进推荐人筛选和准备工作,一定要在平时的学习生活中,积极跟老师交流,提前参与更多的学术活动等,给老师留言很好的印象,也为自己将来写作推荐信准备好充足的素材。
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