干货|如何写出一篇出色的留学申请文书？

留学文书也称为留学文书写作申请文书,主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成。同时也是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。

学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。

温馨提示：申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大，因此想留学的小伙伴一定要认真阅读，并按要求准备哦！

1.个人陈述（Personal Statement）

个人陈述包含陈述申请的目的和规划，详细描述相关经历，表达个人观点，思想，能力，性格等，是用来补充说明简历中不能体现的内容的。个人陈述的重点在于突出申请人的思考，强调申请人与专业和学校的高匹配度。

一般而言，个人陈述需要回答几个为什么：

1）为什么选择该专业?

2）为什么选择该学校?

3）学术兴趣在哪里？背景如何与之匹配？

4）描述自己的经历，论证与专业的相关性

5）未来希望在该项目中获得什么？以及你的规划是什么？

个人陈述最重要有两点：

1）逻辑、结构清晰。历年申请人常犯的一个错误是将个人陈述写成了大学四年生活的流水账，或是简单地将简历中出现的内容再写一遍，这都是非常不可取的。

2）写出真情实感。建议申请人在准备动笔前，先花一些时间对自身的经历以及优劣势做一个梳理，列出行文的大纲，再逐步去补充内容，反复推敲、修改和打磨。

不少同学对把PS当成夸夸信，一直在表达自己对于这个院校的向往，我们当然可以适当的表达对意向院校的喜爱，但这不是个人陈述的核心，重点应该放在如何展示个人能力，以及你和学校录取要求的学生之间的匹配度上。

招生委员会评估大多数合格申请者的依据是——学生的过往经历和能力是否能对学校/院系/项目产生积极的影响。

因此，表明你过去的经历如何影响你的工作，以及你现在的工作如何延伸到未来，能给导师的项目带来什么，是很重要的。

招生官希望看到你对自己专业领域的具体问题有强烈的方向感和研究动机。

2.简历（Curriculum Vitae）

简历是留学文书的门面。简历的作用是用精简的语言概括申请人的学历背景，科研、项目、实习经历，奖惩经历，兴趣特长等。

简历起到的是提纲挈领的概括总结作用，写作的要求是精准简练、重点突出、有的放矢。

一般来说，留学申请简历在1-2页A4纸为宜，最好不要超过2页纸。简历的格式宜清晰明了，切忌使用各种花里胡哨的模版。

1）要呈现所有必要的信息。以个人信息、教育背景、实践经历为「铁三角」，以科研/发表/获奖/荣誉/校园活动为「衬托」，记住要包含名称和时间段。

2）模块之间要做好区分，按申请专业的相关程度排序。

3）模块内部要排序。不必严格按照时间顺序来列出你的经历，按照重要性来排列会更好。

4）描述要客观简洁，内容描述和成果描述带数据会更直观。

5）要注重内容与所申请专业的关联性。

3.推荐信（Reference Letter）

推荐信就是通过推荐人的视角侧面描述申请人的学术能力，优点和个性等。不管是由老师亲自来写，还是经老师同意代写，推荐信都要基于你个人的真实情况，以事实出发，然后适当的去挖掘你的一些亮点。

根据不同学校和专业的要求，一般需要2-3封。推荐信的重点在于真实可信，能够从侧面为申请人的能力和品质做背书。另外很重要的一点是，不同推荐人所写的推荐信一定要有差异性。

这个差异性分为内容和形式两个方面：

1）内容上的差异性是指，不同推荐人所欣赏的被推荐人的品质是不同的。例如专业课老师赞赏申请人的学术能力，实习主管可以欣赏申请人的组织和沟通能力，从而从不同的角度将申请人的形象立起来。

2）形式上的差异性是指，推荐信在字体、字号、书信格式、习惯用语、称谓上要有所不同。每年都有学生贪图省事，几封推荐信在内容和格式上都高度雷同，轻则被学校判定为态度不端正，重则被学校认定学术造假，从而进入学校的黑名单。

4.好文书的质量标准

大家都知道，现在申请留学的中国学生越来越多，竞争也越来越大。标化成绩已经很难拉开差距，一篇优秀到让招生官眼前一亮的文书一定是申请成功的关键。

那么一篇好文书的质量标准是什么呢？

1）100%原创，不能模板化：模板化的文书不仅会让“阅卷无数”的招生官形成视觉疲劳，而且还会给他们留下申请态度不严肃、不认真的印象。

2）没有语法错误，地道的表达方式：如果文书中存在语法错误，会让招生官质疑学生是否具备外语学习的能力。

3）个性化亮点突出：

作为与招生官沟通的第一座桥梁，必须要在文书中重点体现出自己的优势，按照自己的特点来书写文书，并且如何夸自己，一定要拿捏好尺度。

5.哪些素材适合写到PS里？

很多PS写作攻略里面都说，要写一个引人入胜的故事。这是真的，而且这个故事的本质就是一个简短的自传。

在800字左右的PS里，需要通过人物、情节和结构讲清楚三个问题——你是谁、你的兴趣是什么、你为什么要申请这所学校和这个项目。

从哪些内容来说明这三个问题呢？

那就是你的个人经历，而且重点要放在某一事件“成功”的过程上。即个人经历要和所申请的学术领域相关，且这些事件需要为自己的目的服务——帮助自己申请到这所学校。

因此可以重点筛选下面这些个人经历哦。

1）申请动机与兴趣来源

这一部分重点在于告诉招生官是什么激发了你学习这个专业的愿望。

兴趣筛选出那部分激发自己兴趣的事件，比如XX时候，发生了XX事情，这一事情带给了你XX样的影响，激发了你要学习/研究XX专业/学科的想法；此外，之后的XX经历，让你坚定了这个想法（重点在于表述兴趣逐渐形成的过程）。

如此表达，是否比直接罗列兴趣点来得饱满？兴趣点很重要，但“为什么因为兴趣想要学习这一领域”更重要！

动机需要讲清楚申请这个学校，申请这个专业的本科/研究生课程的动机是什么。可以先问自己几个问题：

•为什么攻读学士/硕士学位在现阶段对你是一个正确的选择？

•一个学士/硕士学历，将会对你的未来有哪些帮助？

•如果你GAP了一年，或是工作几年后才申请，也要说说你这些年没有继续攻读更高学位的想法。

回答好这些问题，会让招生官进一步了解你。

而在个人经历的选择上，需要考虑：是什么样的经历和目标促使自己选择申请该学校的这个项目（比如兴趣）；你针对这个项目进行了哪些理论知识的学习以及相关的实践经历（比如课程、领域前沿讲座、交换经历、网课、书籍、科研项目、实习经历等等）。

需要注意的一点是，在表达自己的兴趣和动机时，可以是发生过的某件事情、读过的某本书、身边某个优秀的人带来的影响，也可以是某一个课程、讲座等，激发了自己想要通过申请这个项目来深入研究这一领域的想法。

2）项目/实践经历

这些经历是需要同时写到PS和CV里面的。在筛选这部分经历时，可以着重考虑哪些是最重要最耗时间精力，且效果比较好的项目。

最重要的一点是，这个项目是你完全了解的：

项目从立项到结项的整个过程是什么样的；项目中遇到了哪些困难和瓶颈，又是如何解决的；是否经过持续改进和完善得到了最终结果，有没有完成前期目标；在项目过程中用到了哪些理论知识和工具；是否认识到自己的优点和不足，针对不足是如何改进的；在这个项目中，最大的收获是什么，提升了什么能力；自己发挥了什么作用，提出了什么创新想法；和队员如何合作的......

所选择的项目，一定是最能体现自己成长和申请专业相关的项目.

3）掌握的课程技能

筛选的课程可以更好服务于所申请专业需要的技能，或是进一步深入学习该领域所需的知识。比如计算机语言课程可以展现出强大的文献检索能力等，一些专业课程可以表明自己对所申请专业领域的深入探索。

4）实习经历

这部分的经历要和所申请专业相关。可以重点表述XX时间在XX地点实习，具体的岗位和工作是什么，实习过程中遇到了什么问题，是如何解决的，认识到了自己哪些不足且有无改进，最大的收获/教训是什么，工作上是如何合作的。

5）其他经历，比如海外交流背景

申请者如果有交换生经历、夏校经历或国外生活经历，可以挑选适当的经历，用一句话来丰富自己的“人设”，比如在XX国家XX大学XX专业的交换生经历带给了自己什么样的成长与感触。

6.筛选原则

虽然每个学生的高中/大学生活都是不同的，其个人经历有多有寡，但都可以从以上内容中进行挑选。当然，在筛选时也要注意以下几个原则：

1）具备全局意识

筛选出来的所有经历都是为了一个目的服务——申请到想申请的专业，是为了回答这三个问题：who am I?why this university and program?Why me?

建议同学们从以下几个方面复盘现有经历：

•教育背景：学校/专业/核心课程/荣誉/GPA等;

•实践经历：实习/学生会/社团/志愿活动等；

•科研经历：各类竞赛（建模/科创）/毕设/学期论文/小组作业等；

•技能：语言/MS Office/数据分析/写作/专业工具（数据库/会计软件）/证书等；

•爱好：展现个人品质（坚毅/团队）/彰显丰富人格/具有一定成就的兴趣。

对于经历较少的同学，不妨试试将有价值的课程扩充成一个完整的项目去进行描述：比如某节专业课，你花费三周时间打磨出一份final presentation，这种投入度足够被书写在PS中，用来弥补科研/实习经历的不足

2）经历与申请方向相匹配

每个专业，甚至不同学校的同个专业，都会有不同的PS要求，PS中包含的内容应与学校希望了解的内容保持一致。

建议认真了解所申请专业的课程、研究领域的侧重点、入学要求等，从而根据这些信息有偏向性地选择个人经历.

3）所选经历可以多角度展现自己

很多同学在选择个人经历时会出现一个误区：所选经历都是同一个角度来表现自己。

在这里建议同学们适时取舍或合并相似经历，所列举的经历最好是可以从多个角度来展现自己。如果试图写两个同类经历，也要通过语言描述从不同的角度去展现自己不同的特质。

以上几点你get到了吗？期待你出色的申请文书早日完成，收到理想院校的offer哦！