在开始网上申请之前，请确保你已经准备好所有必要的信息和文件。需要申请人的完整信息和至少一位家长的完整信息。包括姓名、生日、地址等。所需文件(见下文)必须以PDF或JPEG格式提交，且每份文件不超过5MB。如果任何文件大于5MB，则该文件扫描的分辨率太高，必须在开始申请之前以较低的分辨率重新扫描。
提交申请时必须提供下列文件。所有提交的文件必须是原件，经官方认证并翻译成英语。监护文件必须注明YCDSB或YCDSB学校。如果不上传这些文件到在线申请系统就不能完成申请流程。如果在7天内没有提交完整申请，该申请将被自动删除。
1、护照照片页-请扫描申请人的护照照片页。这是验证申请人信息的必要步骤。
2、学生协议-学生和一位家长必须签署学生协议。在开始申请流程之前，请下载协议，用墨水笔签名，并扫描为PDF或JPEG文件。
3、监护人声明-在加拿大学习的未成年人的父母/监护人:完整填写此表格并在原籍国公证。监护人必须是19岁或以上的加拿大公民或永久居民。
4、监护人声明-在加拿大学习的未成年人的监护人:完整填写此表格并在原籍国公证。监护人必须是19岁或以上的加拿大公民或永久居民。
5、成绩单-需提供过去两年和当前一年的成绩单，翻译成英语，必须为PDF或JPEG文件，且小于5MB。您只能上传一份文件，所以请确保所有的成绩记录页都扫描进一份文件。录取所要求的最低学习成绩:前70%或同等成绩，每学年无不及格。
6、学生兴趣表-学校依照此表格上的资料了解学生优先选择的课程，以便安排课程表。
7、罗马天主教洗礼证书(仅适用于小学学生):
罗马天主教洗礼证书(如果学生是天主教徒)，或
非天主教声明(非天主教国际学生)。注意: YCDSB的天主教要求规定，免费入学的小学生在上学前必须先在罗马天主教会受洗。对于提供非天主教声明的国际学生，这一要求是豁免的。如果小学国际学生的身份发生变化，即无需再支付费用(请参阅以下退款政策中的法律地位变化说明)，则必须遵守委员会的天主教要求，并在一个罗马天主教教堂接受圣礼的洗礼，方可免费上学。
我们建议在申请前准备好上述文件。