留学生档案存放问题十问十答

1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答：没有，教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心，也可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答：留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的，且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

4、留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份吗？

答：不是的，留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续，其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”，这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

5、对于即将出国留学的应届毕业生，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能，自费留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料到留学服务中心现场申请办理。

6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

答：不能转入留学服务中心，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，留学服务中心不接收党员组织关系。党员组织关系已转至留学服务中心的人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

7、在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。

8、个人能保管档案吗？

答：不能，根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案，如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

9、出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

答：不能，请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在留学服务中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。如果在国（境）外已完成学位课程，留学服务中心则不能受理学生的存档申请。

10、在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？

答：分两种情况：

⑴出国前北京户籍的留学人员（包含回户籍地就业的留学人员），在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在领取“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

⑵出国前外非北京户籍的留学人员：学生在留服中心回国处获得“回国工作就业报到证”和“落户介绍信”后，请在“报到证”落款日期起40天内办理档案转出手续。落户手续的办理时间及流程，请咨询工作单位或人事代理机构。