出国留学生档案存放的三种方式

一.留学服务中心

留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。

存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围）

办理流程：

1)注册及在线申请

2)办理存档手续

3)凭“调档通知单"调档

4)档案转至留学人员档案室

存档需知：

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来留学服务中心申请办理存档手续。

符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来留学服务中心申请办理 “调档通知单”，到学生户口所在地档案保管机构调档。

所需材料：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

二.学校代管档案

有的学校在应届生毕业内1-2年会代管户籍和档案，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

这种档案存放方式优点在于学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。但是现在提供这个功能的学校不多了，具体到哪个学校能不能托管档案，建议去学生管理中心问问。

三.户籍所在地人才中心

大学毕业后，一般非本地生源需要把户口迁回户籍所在地，这个时候可以把档案跟着户口一起迁回去当地的人才服务/交流中心/市场。放在人才中心的好处是管理比较方便，跟着户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理。而且放在人才可以开始评工龄，有干部身份，保留应届生身份等。

办理流程：

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。