文书写作指南大全（一）准备工作
是否有那个特别的人影响你价值观念和见解？是否有那一本书或那一段引语使你重新思考你的生活？事物的相互联系可能是你写文章的好材料，特别是一种激励你用不同的方式去看待人的联系。或许你有一位可以从中学习的明智而慷慨的导师。有否哪一次经历改变了你对世界的看法，或使得你成为今天这样？你生活中哪些事实，特别的成绩以及关键的事件帮助塑造了你、影响了你的目标？
确定你的目标
本练习的第一步是无拘无束，写下你想到的任何有关你的目标的事情。如：你的梦想是什么？在你还年轻时你曾想做什么？如果你能够立即做到或成为什么人物，不管是技能、财力或其他限制，那么，你会做什么？尽可能想得宽些，不要把自己限制在专业目标方面。你要养孩子吗？你想住哪类房子？你想交什么样的朋友？
第二步是开始推敲一些具体或现实的目标。如果你具备目前的技能、教育和经验，二十年后你希望在哪里？你最理想的地方是哪里？根据五年的增薪，可能的话，列出实际的职位和地方。评估是力求详尽、全面。在你认为想完了，再挖得深些。
当然，你的目标是成为研究生院的一名学生，这点是明显的。但是当你能让录取委员会看到你对自己的目标已经思考得更具体了，这就再次强调了你的动机的真挚。你终究必须要有一个研究生院所要求的个人的或专业的目标。录取委员会需要确切了解为什么你有这个兴趣以及你计划用你的教育干什么。
四、 选择题目
在这个练习中，你将发现一系列选题的规则，以及长期担任录取工作的官员对开设本课程的忠告和意见。对每个你可能选择的题目，都填上此一览表。如果你发现自己对任一特定的题目的问题反复给予否定的回答，你该放弃此题目，转到另一个题目。
1）我选的题目所描写的个人事件对我的生活是否具有重要性？
录取官员说：“尽可能使你的文章个性化。雷同的文章不仅读起来乏味，而且浪费时间，因为这些文章没告诉你任何可帮助你更好地了解有关该申请人的情况。”
2）我是否在避免耍花招的题目？
切勿用写诗歌韵律格调或以开玩笑的口吻来写你的作文。这种写法几乎没有写好过，而且录取委员会不欣赏。最糟的莫过于对有意让人发笑的事情而人家笑不出来的情况了。
录取官员说：“耍花招是个大错误，而讽刺挖苦、轻浮无礼的语气则会使人厌恶。”
3）我的题目是否离开我申请表上其他地方提供的信息？
在文章中别提GPA 或标准化考试的分数，那些应写在个人简历和申请表的其他部分。
录取官员说：“把任何东西都列出来没有意义，不管它们给人的印象多深。”“文章不应该象记流水帐那样把所有什么成绩都罗列出来。”
4）我能给自己文章的题目提供生动有力的支持段吗？
如果你不能为你的文章主题提供具体例证，那么你就别选这个题目。
录取官员说：“细节为文章提供色彩，趣味和生命。”“俗话说，有话则说，有路则走。”
5）我能完全回答对我提出的问题吗？
你能否在有限的指定的词汇范围内，处理并阐述所有要点？你会不会把文章写成一篇不得体的摘要，虽然摘要对研究报告或研究论文来说可能有意义。如果你申请表打算写些技术性的东西，你一定要能说明你对题目的兴趣，而不仅仅抛出一些深奥的科技词汇。除非你能让读者相信你的确有生活经验可以证实你对神经学有兴趣，否则读者会以为你在试图感动他们，可是你的手法很肤浅。还有，要知道你是写给录取委员会的官员，不要有意写得让他们读不懂。
录取官员说：“真实地回答他们所问的问题。许多人只是罗列自己的成就而没有把它和问题的要旨联系起来。”
6）我的题目能否从第一个字开始就抓住读者的兴趣？
整篇文章必须让人感兴趣，你应考虑到录取官员可能只花几分钟阅读每一篇文章。
录取官员说：“要是第一段不能吸引我的注意，那么和其他人一样，我很可能只粗略一读。”
7）我的题目独特吗？
有些学生关心的是制造正确的印象，以至他们把一些本来有助于突出自己文章的东西都删除了。他们递交了一篇“保险”的文章，其实，那是一篇枯燥、单调、毫无生气、令人乏味的文章。多数题目实际上都已写过，这本来不一定是坏事，但是对一个典型的题目作出独特而又让人信服的回答则能取得很大的效果。况且，你在申请的是一个竞争激烈、你可能得不到的项目，因此在文章中冒个险倒可能使你有机会突出出来。
录取官员说：“申请人不须害怕公开发表反对的意见，不必害怕自己与众不同，即使你那样做意味着包含了幽默或有点争议。”
8）我是否做作？
录取官员希望了解你的情况和你的写作能力。你须发表你的看法，讲述你的故事。许多人到外国旅行或竞赛获奖，但他们在这些事件中的感想却与你的不同。
录取官员说：“正是通过你的文章，阅读申请书的录取官员才会感到他们真正了解你。”
9）我的题目是否回避了可能冒犯读者的热点问题？
如果写的文章谈论每个人应如何崇拜上帝，堕胎是对还是错，或共和党多坏，等等，那么将不会被录取。如果写不出让人难忘的文章，那么也不要写让人从反面记住的文章，后者比前者更坏。避开具体的宗教信仰、政治信条、或有争议的观点。
录取官员说：“不要冒险激怒我们。”
10）录取官员在一天读完几百篇文章之后还记得我的题目吗？他们会记得你的题目的那些方面？他们会记得有关你的什么情况？你给他们最持久的印象将是什么？
11）如果你正在撰写有关发生在你身上的一些不幸的事，那么问一下：我能在困难情况下突出我的感人的品质而听起来不让人觉得可怜？除非你只把自己的经历作为一面透镜，把你的个人特点加以放大，否则你就写不出好文章。申请研究生院和专业学院的人应该完全避开这个题目，除非他的经历能证实有助于使他成为更好的商人，医生，律师，或学者。
12）我的文章与我申请书的其余部分是否一致？是否说明那些未说明的问题而且避开那些已经是明显的问题？例如，如果你的成绩和考试分数很高，没人会怀疑你做学术工作的能力。如果你再谈论该题目，那就显得可笑。
13）我的题目是否避免提到我的弱点？你需要首先给人以正面的印象。在有限的篇幅中提及自己的弱点并不可取。有些申请人可能会成功，如果他的弱点能帮助突出他的优点的话。
14）如果你认为你能给自己所申请的学校增加多样化，那么问一下：我的文章是否特别说明我的独特之处将如何对校园的舆论、学术环境或社会生活等领域作出贡献？每一个大学，专业学院或研究生院，都希望增加多样化。为此，如此多的申请人被吸引，都声明自己与人不同。然而，仅仅说你是个黑人，是个女同性恋者，一点也不会引起录取官员的兴趣。虽然包含这点信息的文章或许是你的文章的最好的主题思想，但是你必须通过阐述你自己的个人品质以及你如何克服耻辱或对待社会的摒弃，微妙地处理好这个问题。
在这点上，你的题目将使你产生灵感，这样文章自然写成。但是，甚至看起来乏味的题目，运用创新的手法，其文章也可能例外地被录取接受。在写文章时，你必须记住两个目标：说服录取官员你是非常值得录取的；使录取官员知道你不仅仅是个GPA和标准化考试分数高的人，你更是一个活生生的人，是一个让人着迷的人。