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出国留学写好申请套磁信有技巧

发布时间:2020-2-5 文字大小:  打印:打印此文

申请出国留学,尤其是申请博士,第一步记得要给心仪的教授发套磁邮件,看看教授是否在招收学生,是否对自己感兴趣。但是很多同学往往在写套磁邮件的时候不得其法,那么今天小编就为大家整理了写好套磁信的几个技巧,希望对大家能有所帮助。

1.撰写时使用大学或者单位邮件地址,如果没有建议使用国外的邮件地址

很多同学都会使用QQ邮箱跟过我的导师联系,并不是说QQ邮箱不好,而是qq.com这个邮箱后缀名,让一个不了解中国的外国教授看到,总有一种垃圾邮件的既视感而且很多同学的邮箱地址是自己的QQ号,在国外很少看到邮箱名字是一串数字的,更加给人一种垃圾邮件的感觉,甚至会被学校的邮件系统拦截,因此不建议使用。

最好的邮箱是学校或者单位的邮箱,在国外,大学的电子邮件地址是非常非常重要的。大家都会定期好看,或者与私人的邮件地址相关联,确保不会错过重要信息。如果没有学校或者单位邮箱,又或者单位的邮件系统太垃圾,建议注册一个国外的邮箱,hotmail,gmail或者yahoo之类的,外国人比较熟悉的。

2.尊称与问候语是必须的

一般开通的问候语是Dear Prof. XXX, 或者写的更隆重一些Dear and Respectable Prof. XXX

3. 邮件标题要有新意

很多同学在写邮件的时候,往往不太会写邮件的title,或者title写的太过于简单或者表意不明。邮件的title一定要点明来意,让教授一眼就能看到这封邮件是干什么的。比如说,想要咨询一下教授是否招博士生,可以写:Inquiry for the possibility to join your research team as a PhD candidate_XXX (XXX表示你的名字),直接了当的表明你的意思。

4. 邮件正文长度要适中,一般三段式为宜

第一段先是自我介绍,姓名,学历,专业,学校等等,基本的个人信息,同时说明自己从哪里得到的导师的信息或者项目的信息。

第二段用三四句话,概括总结自己硕士期间的研究内容和研究成果。

第三段,提及你所了解的教授的研究领域和发表过的文章,将自己在第二段总结的研究内容跟教授的研究内容结合起来,说明自己的研究跟他的研究非常契合,希望能够继续深入的研究。同时在邮件中附上自己的简历,如果有的话,可以写个一页的cover letter总结自己的研究成果。

5. 不要在邮件中尽量使用虚拟语气

要经常使用“could would wish”之类的虚拟语气词,这样能表现出你的礼貌,同时能减少给读邮件者带来的压力。在英语表达中虚拟语气是经常使用的,尤其是是在正式的谈话或者邮件往来中,所以一定要在套磁邮件中使用。

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